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分公司、代表處、辦事處的區(qū)別

2019-06-20

由于新的公司法實(shí)施已經(jīng)有半年多了,有些客戶還一直在問我們關(guān)于“分公司”“代表處”“辦事處”的區(qū)別。在這里我統(tǒng)一解答一下。

一、【分公司】
客戶已經(jīng)在中國大陸地區(qū)設(shè)立了有限責(zé)任公司,在上海欲設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。分公司有2種形態(tài):獨(dú)立核算的和非獨(dú)立核算的。(雖然說起來有2種不同的形態(tài),但對(duì)客戶而言,實(shí)際拿到的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證等都是一樣的。只是在申請(qǐng)稅務(wù)的過程中,填寫的表格內(nèi)容不一樣而已。)
*獨(dú)立核算的分公司,財(cái)務(wù)是可以獨(dú)立核算的,和母公司相對(duì)獨(dú)立。
*非獨(dú)立核算的分公司,財(cái)務(wù)是不獨(dú)立核算的,所有的收益和成本都計(jì)入母公司帳目。
(客戶可以自由選擇獨(dú)立還是不獨(dú)立核算,無需注冊資金)。
辦理分公司需要有注冊地址,如果客戶沒有,本公司也可以提供。本公司同時(shí)提供代理記帳、報(bào)稅、年檢等業(yè)務(wù)。辦理分公司的時(shí)間估計(jì)在1個(gè)月左右,所需具體的資料請(qǐng)拜訪我們公司網(wǎng)站中(分公司)頁面將得更詳細(xì)的信息。

二、【代表處】
“XXXXX代表處”只有在一種地方會(huì)出現(xiàn)這樣的稱謂,那就是外商在大陸直接投資設(shè)立的代表處,比如“日本×××上海代表處”。內(nèi)資公司是不能設(shè)立代表處的——至少從工商的角度而言,不可以設(shè)立。
設(shè)立代表處的流程和稅收問題,請(qǐng)拜訪我們公司網(wǎng)站中(外商代表處)頁面將得更詳細(xì)的信息。成立需要1.5個(gè)月,需要租賃涉外辦公樓。

三、【辦事處】
辦事處,是一種老的說法。在2005年之前有這樣的稱呼。從2006年新公司法實(shí)施以后,工商局取消了這樣的說法。比如:客戶的母公司在浙江的,到上海來找個(gè)辦公室只是從事聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)和市場拓展,那是不用去工商局辦理任何手續(xù)的。您可以直接在外面掛牌“浙江xxx公司上海辦事處”。如果您打電話給工商局,他們也不會(huì)有任何的執(zhí)照可以頒發(fā)給你。這一點(diǎn)已得到工商局的證實(shí)。

【主要的區(qū)別】:
〖稅收發(fā)票〗:
■分公司:可以購買當(dāng)?shù)匕l(fā)票,可以簽合同,可以在當(dāng)?shù)亟欢???梢元?dú)立或非獨(dú)立核算。
●代表處:不可以買發(fā)票,不可以簽合同,所有的開銷必須來自國外母公司匯款。
▲辦事處:已經(jīng)取消,無法成立。

〖人事用工〗:
■分公司:可以獨(dú)立招人,給員工交三金。
●代表處:不可以獨(dú)立招人,必須通過少數(shù)有資格的HR公司招人和交金。
▲辦事處:已經(jīng)取消,無法成立。
〖存在時(shí)限〗:
■分公司:和母公司一致,并受在當(dāng)?shù)刈赓U協(xié)議的時(shí)間限制。一般在10年以上沒有問題。
●代表處:最長為三年,但每三年后需要辦理延期。可以辦理無數(shù)次延期。
▲辦事處:已經(jīng)取消,無法成立。

〖成立條件〗:
■分公司:注冊地址只要辦公樓即可,無需涉外性質(zhì)。可由客戶自行辦理注冊手續(xù)。
●代表處:要求注冊地址一定要為涉外辦公樓。必須通過有資格的代理公司來進(jìn)行注冊登記。
▲辦事處:已經(jīng)取消,


【分公司注冊】所需材料:

內(nèi)資分公司【注冊所需材料】:
【1】總公司營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件(1:1復(fù)印.通過年檢.蓋母公司公章)
【2】總公司稅登記證正本復(fù)印件(蓋母公司公章)
【3】總公司組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件(蓋母公司公章)
【4】總公司驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件(蓋母公司公章)
【5】總公司章程(由所屬工商局調(diào)出并蓋章、母公司公章)
【6】母公司股東會(huì)決議,(全體股東簽字并加蓋母公司公章)
【7】法定代表人身份證復(fù)印件。
【8】上海負(fù)責(zé)人任命書原件。(全體股東簽字并加蓋母公司公章)
【9】上海負(fù)責(zé)人履歷、身份證復(fù)印件及照片1張(身份證查看原件)
【10】分支機(jī)構(gòu)設(shè)立申請(qǐng)報(bào)告,(全體股東簽字并加蓋母公司公章)
【11】上海分公司辦公場所的租賃合同原件。
【12】上海分公司辦公場所的房產(chǎn)證復(fù)印件(業(yè)主蓋章)
【13】確定上海分公司經(jīng)營范圍(有前置審批須先審批)
【14】母公司最近三個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。(辦稅務(wù))
【15】委托本公司代理辦理的委托書。
【申辦資格】:具有獨(dú)立法人資格的有限責(zé)任公司或股份有限公司
【辦理程序】:受理→審核→核準(zhǔn)→發(fā)照:

上海分公司【時(shí)間】【費(fèi)用】:
【1】上報(bào)工商局查名──────3個(gè)工作日
【2】辦理營業(yè)執(zhí)照及刻章────7個(gè)工作日
【3】辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證────1個(gè)工作日
【4】辦理稅務(wù)登記證──────15個(gè)工作日
※政府行政收費(fèi)用以政府發(fā)票為準(zhǔn)。
※注冊代理服務(wù)費(fèi)用1500元人民幣。(無前置審批)


 


【內(nèi)資】分公司【變更】【注銷】登記
辦理機(jī)構(gòu):市局及各分局企業(yè)注冊處(級(jí)別管轄與屬地管轄)

分公司【變更】申辦手續(xù):
【1】申請(qǐng)報(bào)告;
【2】公司委托代理人的證明以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件;
【3】公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書;
【4】依照《公司法》作出的變更決議;
(1)名稱變更:需辦理企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書以及公告;
(2)經(jīng)營范圍變更:法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件;
(3)住所變更:住所證明,租賃協(xié)議書,協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);
(4)負(fù)責(zé)人變更:董事會(huì)決議或任命書;
【5】本局所發(fā)的全套登記表及其他材料;
【6】《營業(yè)執(zhí)照》和IC卡.
申辦資格:不具有獨(dú)立法人資格的分公司
辦理程序:受理→審核→核準(zhǔn)→發(fā)照

分公司【注銷】申辦手續(xù):
【1】申請(qǐng)報(bào)告;
【2】全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明以及被委托人的身份證復(fù)印件;
【3】董事會(huì)決議;
【4】法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交的其他文件;
【5】《營業(yè)執(zhí)照》和IC卡。
申辦資格:不具有獨(dú)立企業(yè)法人資格分公司
辦理程序:受理→審核→準(zhǔn)予注銷

 

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