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在企事業(yè)經(jīng)營管理的過程中,很多時候都需要用到公章。公章是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位使用的印章,在對外的正式信函、文件、報告中使用公章,此份文件便具備了法律效力。那么,當(dāng)前我國刻章手續(xù)如何?公章又應(yīng)怎樣使用呢?在本文中,北京公司注冊代理將對此進(jìn)行說明。
當(dāng)前,我國各地公安機(jī)關(guān)對于刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同,主要分為以下幾類:
1、國有或集體企業(yè)、事業(yè)單位公章。需憑本單位上一級領(lǐng)導(dǎo)部門或批準(zhǔn)成立的部門開具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)治安管理部門辦理審批手續(xù),經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查后,發(fā)給印章刻制通知單或介紹信、證明等,再到公安機(jī)關(guān)指定刻章點辦理。
2、學(xué)校印章。需持教育行政部門出具的證明文件,到所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù),經(jīng)審核后到指定刻章點刻制。
3、地方性社會團(tuán)體印章。由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明,經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。
4、三資企業(yè)刻章。需憑借營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》,到本單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信,然后憑借上述材料到公安機(jī)關(guān)指定地點辦理。
在現(xiàn)實生活中,如若完成公章刻制,在具體使用過程中,公章使用又有何規(guī)范呢?北京公司注冊代理提示,任何企事業(yè)單位公章的使用,都必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度,并遵循一定的審批流程。即每次公章的使用都必須由單位法定代表人批準(zhǔn)同意,若單位法定代表人外出或因其他重要事務(wù)不能批準(zhǔn)使用,也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用。通常,企事業(yè)單位使用公章一般遵循以下流程,即:(1)申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;(2)印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;(3)印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn),并在《印章使用登記表》上登記,然后由印章保管人蓋章。
北京公司注冊代理認(rèn)為,公章使用需嚴(yán)格遵守合法性、可靠性、嚴(yán)肅性等原則,杜絕違法行為。因此,無論是對于企事業(yè)單位還是社會上各類機(jī)關(guān)團(tuán)隊來說,都應(yīng)對公章刻制手續(xù)和使用規(guī)范進(jìn)行具體了解和把握,以確保公章使用合乎相關(guān)要求和規(guī)范!
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