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企業(yè)郵箱的安全性保護保障問題。
需要選擇穩(wěn)定、好用、安全的企業(yè)郵箱,才能有效提升企業(yè)形象、辦公效率、商業(yè)秘密保護、商務交流、賬務往來安全等方面,具體品質(zhì)表現(xiàn)為以下幾點。
一、郵件送達效果、發(fā)送速度
電子郵件最重要的是能夠發(fā)出去,被對方接收到。選擇時,要看一看服務商產(chǎn)品的郵件送達率數(shù)據(jù)。觸發(fā)類郵件的送達率基本都是99.99%以上,對于這個指標,沒有必要相互對比,因為各家產(chǎn)品都差不多。
二、安全性
根據(jù)《2016中國企業(yè)郵箱安全性研究報告》顯示:國內(nèi)企業(yè)郵箱用戶平均每天遭遇疑似盜號攻擊事件約1.0萬件,全年預計總量約為365萬件。
通常情況下,郵件使用SSL信道加密,也就是在傳輸層進行簡單的加密且容易破解,而儲存在郵件服務器當中的郵件信息是以明文形式保存的,黑客一旦成功入侵服務器,郵件數(shù)據(jù)將有可能被竊取、復制及篡改。
涉及敏感數(shù)據(jù)的郵件一定要進行加密處理,商務密郵采用高強度國密算法,對郵件正文、附件、圖片等數(shù)據(jù)進行加密后發(fā)送,實現(xiàn)數(shù)據(jù)在傳輸中及郵件系統(tǒng)存儲中均以密文形式,非授權用戶無法解密郵件,即便郵箱被盜,不法分子也無法查看、篡改和復制里面的內(nèi)容。
三、監(jiān)控管理能力
對于企業(yè)來說,內(nèi)部保密性是非常重要的,好的企業(yè)郵箱能夠有效,防止商業(yè)機密和經(jīng)營狀況外泄。傳統(tǒng)的安全防范側(cè)重于對外部的入侵防范,對內(nèi)部卻缺乏有效的管理,據(jù)《財經(jīng)》雜志報道顯示,有80%的數(shù)據(jù)泄露是企業(yè)內(nèi)鬼所為,黑客和其他方式僅占20%。
企業(yè)郵箱應具有的監(jiān)控、監(jiān)管的功能,需要隨時掌握每一個郵箱賬戶收發(fā)情況、交往情況,在敏感數(shù)據(jù)外泄時進行阻攔并告警。
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