騰訊企業(yè)郵箱已經(jīng)是企業(yè)重要工具，不僅解決商業(yè)通訊的暢通之外，還存儲商業(yè)大量信息。而為了避免意外情況：比如郵件系統(tǒng)崩潰、服務器癱瘓、操作失誤等，導致帶來的信息丟失，所以企業(yè)必須時時對郵件進行備份。目前免費版企業(yè)郵箱已無法滿足企業(yè)需求，當郵件信息丟失將永久找不回，也會給企業(yè)帶巨大的損失。下面云天下為大家介紹一下“騰訊企業(yè)郵箱郵件怎么防止意外丟失”。

　　備份：是指數(shù)據(jù)副本，如果原有的數(shù)據(jù)因損壞而丟失了，可以啟用備份的數(shù)據(jù)進行恢復。

　　郵件備份主要作用：

　　1、防止公司商業(yè)機密通過郵件外泄;

　　2、避免員工誤刪除郵件;

　　2、根據(jù)業(yè)務需要對部份或全部員工的郵件進行備份;

　　3、備份原始郵件，保留記錄、證據(jù)，利于公司信息管理。

　　因此為了讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更安全，騰訊企業(yè)郵箱提供“郵件備份”功能，該功能為VIP功能，僅對收費版本開放。企業(yè)可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設置相關備份規(guī)則;設置成功后，自設置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會立即備份至你的接收郵箱內。企業(yè)可以根據(jù)關鍵詞、收件、發(fā)件等條件進行自定義規(guī)則。

　　操作方式：

　　(1)備份來源

　　備份來源是指管理員需要備份哪些子賬號中的郵件;

　　(2)郵件類型

　　企業(yè)可以根據(jù)發(fā)出的和收到的郵件、發(fā)出的郵件、收到的郵件等條件進行備份;也可以添加關鍵字作為備份規(guī)則，該規(guī)則作用為，含有該關鍵字的郵件都會備份至備份郵箱;

　　(3)目的郵箱

　　指管理員設置規(guī)則后，郵件將自動備份到管理設置的目的郵箱里;比設置的郵箱test@leyatest.gzdev.com，備份范圍內的郵件的都會備份至mybackup@leyatest.gzdev.com;

　　(4)文件夾

　　管理員可以自定義文件夾名稱，比如設置為“備份”，那目的郵箱“我的文件”會自動創(chuàng)建名稱為“備份”。

　　溫馨提示：

　　是從設置生效后以及之后的郵件才會備份，設置時間點之前的郵件不會進行備份。

　　以上是“騰訊企業(yè)郵箱郵件怎么防止意外丟失”的相關介紹，如果需要更多騰訊企業(yè)郵箱操作方法歡迎咨詢本網(wǎng)站。

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