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一、企業(yè)郵箱:數(shù)據(jù)安全
是企業(yè)辦公的重要工具,企業(yè)郵箱在數(shù)據(jù)安全方面也面臨著兩個難題。據(jù)統(tǒng)計,全國企業(yè)郵箱用戶平均每天收到的垃圾郵件超過2000萬條,占企業(yè)用戶郵件總數(shù)的69.8%,企業(yè)郵箱用戶平均受到的疑似盜竊攻擊約1萬次,使用弱密碼率高達16%。
(1)企業(yè)員工應學會識別風險資產(chǎn)識別——信息安全的核心是賬戶和電子郵件內(nèi)容,有一些策略可以用來減少資產(chǎn)暴露。其中一個技巧是郵件別名(別名,對應多個郵件地址的Inbox實例),Gmail郵箱默認支持別名設置,而商業(yè)郵箱方案和ISP的郵箱策略允許別名。電子郵件地址作為業(yè)務聯(lián)系方式是公共信息,商業(yè)別名可以有效地保護郵件帳戶,增加獲取帳戶和密碼的復雜性。消息內(nèi)容的公開表面可以實現(xiàn)企業(yè)文檔加密方案(MSRMS、AdobeRM等)。確保在郵件帳戶被竊取后,機密文件不會在未經(jīng)授權(quán)的情況下被訪問。
(2)保護郵件。郵件gateway-spam,病毒附件非常復雜的保護方法,不再重復的一般保險業(yè)務場景的細節(jié),唯一一家上市的關(guān)鍵參考點殺毒引擎功能的不同供應商庫(一些制造商有多個內(nèi)置殺毒引擎)之間會有增加,都使多少?保護策略級別網(wǎng)關(guān)配置包括各種級別的保護,管理員通常只支持用于快速部署的中或低級別保護策略,從而導致消息網(wǎng)關(guān)未得到充分利用;級聯(lián)或旁路——由于郵件威脅的增加和一些企業(yè)開始部署多層郵件網(wǎng)關(guān),一些企業(yè)如何平衡延遲和效率.
第二,郵件可控
通信可控的數(shù)據(jù)加密可以防止黑客入侵,但不能防止和控制人類的擴散。如果企業(yè)內(nèi)部郵件能夠帶有向外界發(fā)送的意圖,不僅會泄露機密信息,還會影響企業(yè)形象,從而對外界造成“企業(yè)內(nèi)部管理不作為”的不利影響。商業(yè)秘密郵件在傳統(tǒng)郵件“發(fā)送”,“CC”,“秘密發(fā)送”和其他功能的基礎上進行“不轉(zhuǎn)發(fā)”,閱讀后,”設置為“不轉(zhuǎn)發(fā)”消息不能轉(zhuǎn)發(fā)兩次,當收件人讀取并返回郵件列表會自動銷毀“讀”消息,不能再次查看。這確保了敏感消息的傳播是可控的。
第三,郵件:員工離職
如果員工、特殊銷售人員在使用個人郵箱進行一定的業(yè)務交流時,如果員工離開,可以使用個人郵箱繼續(xù)與客戶溝通,以防止企業(yè)客戶的刪除
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