騰訊的企業(yè)郵箱“在線文檔”功用支撐在線文檔修改和多人協(xié)作。該功用為企業(yè)的工作帶來了便利，提高了工作效率。今日，讓我們仔細(xì)看看騰訊的企業(yè)電子郵件在線文檔。

    一，企業(yè)郵箱功用進(jìn)口：

    員工登錄網(wǎng)頁上會員的公司電子郵件地址后，左側(cè)菜單中會顯現(xiàn)“在線文檔”條目。單擊按鈕進(jìn)入在線文檔功用頁面。

    二，企業(yè)郵箱文檔修改器：

    支撐“文檔”和“表格”的創(chuàng)立，重命名，導(dǎo)入，下載和刪去，一起支撐文件夾的創(chuàng)立和修改。

    1，新文件

    文檔工具欄具有以下豐厚的文檔修改功用：

    [格局刷] [鏟除格局] [撤銷] [重做]

    [字體大小] [斜體] [粗體] [中線] [字體色彩]

    [左對齊] [中心] [右對齊]

    [任務(wù)列表] [無序列表] [有序列表]

    [增加縮進(jìn)] [削減縮進(jìn)]

    [上傳圖片] [超鏈接] [水平線] [刺進(jìn)表格]

    2，創(chuàng)立一個新表單

    表格工具欄還具有以下豐厚的表格修改功用：

    [格局刷] [鏟除格局] [撤銷] [重做]

    [字體大小] [斜體] [粗體] [中線] [字體色彩]

    [布景色彩] [邊框] [合并單元格] [主動換行]

    [左對齊] [中心對齊] [右對齊] [頂部對齊] [中心對齊] [底部對齊]

    [功用表達(dá)] [排序] [凍結(jié)] [過濾]

    三，文件合作：

    在線文檔支撐多人協(xié)作修改。文檔協(xié)作方法包含“郵件發(fā)送”和“同享”。

    以下是具體闡明：

    1.挑選“郵件發(fā)送”方法以約請其他人參加在線文檔協(xié)作：

    也就是說，需求協(xié)作修改的文檔經(jīng)過郵件發(fā)送給協(xié)作者，而且發(fā)起者單擊需求同享的文檔上的“郵件發(fā)送”按鈕。相關(guān)閱讀：越來越多的企業(yè)用戶挑選騰訊企業(yè)郵箱的原因

    將發(fā)送郵件頁面，約請電子郵件主題和約請模板體系主動填寫，填寫特定收件人(協(xié)作者)協(xié)作者收到約請電子郵件后，單擊電子郵件中的“檢查具體信息”鏈接以進(jìn)入文檔的同享頁面。

    安全權(quán)限闡明：

    (1)假如會員A在同一個騰訊企業(yè)郵件管理員賬戶下向其他會員B發(fā)送文件同享約請郵件，會員B有權(quán)檢查該文件并可直接輸入在線文件。

    (2)假如會員A在其他騰訊企業(yè)郵件管理員賬戶下向會員B發(fā)送文件同享約請郵件，則會員B無權(quán)檢查該文件，并提示該文件僅答應(yīng)企業(yè)人員檢查，而且當(dāng)時帳戶無權(quán)檢查。 。

    (3)假如會員A將文檔同享約請電子郵件發(fā)送到非騰訊企業(yè)郵箱的其他外國域帳戶(例如，發(fā)送到Gmail郵箱地址)，請單擊收到的約請電子郵件鏈接，然后輸入與發(fā)件人成員A相同的郵件。企業(yè)騰訊企業(yè)郵箱賬號有權(quán)登錄，驗(yàn)證經(jīng)過后用戶能夠輸入在線文件。

    2.挑選“同享”以約請其他人參加在線文檔協(xié)作：

    也就是說，經(jīng)過挑選公司郵件列表成員，公司郵件聯(lián)絡(luò)人和鏈接，約請協(xié)作成員參加文檔協(xié)作，而且發(fā)起者單擊需求同享的文檔上的“同享”按鈕。

    以上三種同享方法描繪如下：

    (1)從我的聯(lián)絡(luò)人中增加：

    也就是說，直接挑選發(fā)起人的企業(yè)電子郵件帳戶的聯(lián)絡(luò)人進(jìn)行同享。

    (2)“經(jīng)過企業(yè)郵箱聯(lián)絡(luò)增加”：

    也就是說，經(jīng)過公司郵件列表或郵件組進(jìn)行同享(3)“仿制鏈接以增加協(xié)作成員”：

    也就是說，經(jīng)過向其他人發(fā)送文檔鏈接進(jìn)行文檔同享，發(fā)起者能夠挑選“可修改”，“僅審理”，“關(guān)閉鏈接以增加協(xié)作成員”三個選項(xiàng)安全權(quán)限闡明：

    (1)假如運(yùn)用仿制鏈接增加協(xié)作成員，則在將文檔同享鏈接仿制到其他人之后，假如約請者沒有登錄到文檔，則發(fā)起者挑選“關(guān)閉鏈接以增加協(xié)作成員”選項(xiàng)。被約請者將無法拜訪同享文檔;假如被約請者在發(fā)起者關(guān)閉增加協(xié)作成員的鏈接之前已參加同享文檔，則同享文檔仍可作為協(xié)作成員輸入。

    (2)單擊同享文檔右側(cè)的“...”以設(shè)置文檔的“安全設(shè)置”。

    支撐設(shè)置“答應(yīng)外部拜訪”(企業(yè)外部的設(shè)置也能夠經(jīng)過鏈接拜訪文檔，默許狀況下不啟用)，答應(yīng)下載(答應(yīng)協(xié)作成員下載文檔，默許啟用)，顯現(xiàn)水印(運(yùn)用協(xié)作者稱號作為文檔水印，默許狀況下未啟用)3個選項(xiàng)四，其他闡明：

    在線文檔支撐其他有用的功用，例如

    1.受邀會員經(jīng)過“騰訊企業(yè)郵箱”小程序收到約請郵件后，能夠點(diǎn)擊進(jìn)入在線文檔，修改并同享操作。

    2，檢查文檔修改的歷史操作記載

    3，支撐導(dǎo)入word和excel文件