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企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功用可以保存企業(yè)郵箱往來郵件,協(xié)助企業(yè)快速檢索郵件。
出于信息安全視點考慮,初次運用郵件歸檔體系需由企業(yè)主意向經(jīng)銷商提出申請開通。
郵件歸檔體系需單獨設(shè)立歸檔管理員(替換歸檔管理員對歸檔記錄無影響),并運用獨立密碼管理。
企業(yè)郵箱啟用歸檔后,新收發(fā)的郵件將自動進(jìn)入歸檔。
敞開郵件歸檔功用
登錄管理員后臺,點擊【增值效勞】選項卡,找到【郵件歸檔】功用,為郵件歸檔體系設(shè)置歸檔管理員。設(shè)置成功后,體系將發(fā)送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。
歸檔管理員查收激活郵件,點擊郵件中的激活鏈接,成功敞開郵件歸檔功用。
查閱歸檔郵件
郵件歸檔管理員進(jìn)入企業(yè)郵箱首頁,用激活郵件中供給的初始密碼登錄郵件歸檔體系。
登錄郵件歸檔體系后,可查看公司所有郵件往來記錄詳情(功用未敞開及封閉期間的郵件不進(jìn)行歸檔),從頭投遞郵件。從頭投遞只會把所選郵件從頭發(fā)送給郵件收件人中的域內(nèi)成員。相關(guān)閱讀:企業(yè)郵箱云核算下的隱私維護(hù)應(yīng)戰(zhàn)
替換郵件歸檔管理員
登錄管理員后臺,點擊【增值效勞】—【郵件歸檔】,點擊【替換帳號】,輸入需求替換的新郵件歸檔體系管理員帳號。
中止郵件歸檔功用
登錄管理員后臺,點擊【增值效勞】—【郵件歸檔】,點擊【中止歸檔】。
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