公司建立自己的郵箱，并將郵箱外包給專業(yè)的郵件服務(wù)公司。

2019-05-27

后綴為企業(yè)域名的企業(yè)郵箱與企業(yè)網(wǎng)站一樣重要，有助于企業(yè)建立高級(jí)網(wǎng)絡(luò)映像。這是公司通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)推廣和宣傳企業(yè)形象的另一個(gè)重要途徑。通過(guò)公司電子郵件聯(lián)系客戶可以起到強(qiáng)大的品牌推廣效果。客戶可以通過(guò)電子郵件后綴了解公司網(wǎng)站并登錄網(wǎng)站以了解有關(guān)公司信息的更多信息。當(dāng)公司的郵箱以統(tǒng)一的方式進(jìn)行交換時(shí)，公司可以給人們一種規(guī)模感和國(guó)際化感，從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象，增加客戶信任度。

企業(yè)可以將管理員設(shè)置為分配和管理內(nèi)部員工的電子郵件帳戶。根據(jù)員工部門功能，可以設(shè)置郵箱空間?類別及其組，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展隨時(shí)刪除?當(dāng)員工離開(kāi)公司時(shí)，公司可以回收郵箱并將業(yè)務(wù)通信信息保存在郵箱中，以確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的連續(xù)性。企業(yè)電子郵件逐漸成為公司與外界溝通的工具。

在如何建立郵箱方面，企業(yè)目前有兩種選擇：公司建立自己的郵箱，并將郵箱外包給專業(yè)的郵件服務(wù)公司。

自建郵件系統(tǒng)是企業(yè)自己購(gòu)買的郵件服務(wù)器存儲(chǔ)設(shè)備反垃圾郵件網(wǎng)關(guān)和其他軟?硬件設(shè)備，配備相應(yīng)的郵件管理人員來(lái)管理公司的郵件系統(tǒng)。管理人員通常由公司的IT管理人員提供服務(wù)。該系統(tǒng)將每年升級(jí)和升級(jí)，培訓(xùn)人員將需要跟進(jìn)郵件技術(shù)的發(fā)展。

但是，隨著郵件在企業(yè)中的作用越來(lái)越重要，郵件安全問(wèn)題越來(lái)越突出，如垃圾郵件?病毒通過(guò)郵件等傳播，有必要了解郵件安全問(wèn)題。在使用企業(yè)郵箱時(shí)需要避免的。與此同時(shí)，該公司發(fā)現(xiàn)，只有通過(guò)公司自己培訓(xùn)的技術(shù)人員才能處理越來(lái)越多的電子郵件安全問(wèn)題。例如，重要的郵件丟失可能會(huì)影響公司的收入;過(guò)多的垃圾郵件不僅會(huì)影響辦公室的效率，還會(huì)浪費(fèi)大量的服務(wù)器資源。一些專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)公司看到了這個(gè)問(wèn)題并推出了專業(yè)的電子郵件服外包郵箱提供商的出現(xiàn)促使一些公司開(kāi)始外包服務(wù)。

外包郵箱的優(yōu)勢(shì)在于企業(yè)每年只需根據(jù)郵箱數(shù)量支付一定的服務(wù)費(fèi)，即可獲得專業(yè)的郵件服務(wù)。而且，企業(yè)不需要專業(yè)的IT服務(wù)人員，這減少了中小企業(yè)的數(shù)量。麻煩。

隨著時(shí)間的推移，企業(yè)郵箱外包的趨勢(shì)越來(lái)越明顯：

1.自建而非高端外包自建郵局系統(tǒng)需要很高的初始投資，無(wú)論是放在自己的計(jì)算機(jī)房還是托管。即使自建郵局系統(tǒng)使用低端設(shè)備和服務(wù)，其一次性投資也需要每年10萬(wàn)元。費(fèi)用將花費(fèi)數(shù)萬(wàn)元。此外，IT技術(shù)發(fā)展非常快，因此設(shè)備折舊也非常快。這種投資顯然不經(jīng)濟(jì)。每年培養(yǎng)幾名IT人員是必要的，直接購(gòu)買專業(yè)服務(wù)的成本很高。

2.自建安全性和穩(wěn)定性遠(yuǎn)低于外包

企業(yè)郵箱外包不僅可以節(jié)省大量的財(cái)力和人力資源，而且還可以肯定其安全性和穩(wěn)定性，對(duì)日常工作來(lái)說(shuō)非常方便。自建郵局，除非投入大量設(shè)備?研發(fā)軟件并培訓(xùn)完整的維護(hù)團(tuán)隊(duì)，否則，其性能與外部包裝無(wú)法相提并論。

3.外包技術(shù)維護(hù)更加完善

郵箱外包后，企業(yè)郵箱提供商將在技術(shù)問(wèn)題無(wú)法解決時(shí)及時(shí)提供幫助。對(duì)于自建郵箱，任何共享托管環(huán)境都會(huì)遭遇一些意外故障，例如網(wǎng)絡(luò)連接故障?電源和空調(diào)故障?由同一組機(jī)器造成的堵塞被阻止?本機(jī)故障由DDoS等類似攻擊引起等等，這些故障不是企業(yè)自身獨(dú)立解決的，需要與托管方協(xié)調(diào)，甚至由電信方解決。作為一個(gè)非專業(yè)的郵政業(yè)務(wù)，這種協(xié)調(diào)力量顯然是不夠的。選擇企業(yè)郵箱外包可以快速獲得您應(yīng)得的服務(wù)，同時(shí)減少投資，避免在系統(tǒng)維護(hù)上浪費(fèi)大量精力。

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