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企業(yè)辦理高新技術(shù)企業(yè)前應(yīng)該做哪些準備?

2019-05-24

  截止2019年,全國已經(jīng)有十幾萬家企業(yè)申請高新技術(shù)企業(yè),成功認定國家高新之后,不但可以享受所得稅方面的優(yōu)惠政策,還有資金補貼以及很多新頒發(fā)的優(yōu)惠政策。

  隨著近年申報國家高新企業(yè)的公司數(shù)量越來越多,現(xiàn)在對于國高的審核標準也越來越嚴格,企業(yè)想要辦理高新企業(yè)一定要提前做好規(guī)劃,以下是企業(yè)可以提前規(guī)劃的一些方面:

  一、盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權(quán)

  對于高新技術(shù)企業(yè)認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)之分。這是,2016年制定的新政策的規(guī)定,明確了分類與評分細則。

  其中,企業(yè)擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟件著作權(quán)等屬于Ⅰ類核心知識產(chǎn)權(quán),是高新技術(shù)企業(yè)認定的首要和必須條件,在高企認定中也會給申請人帶來相應(yīng)較高的分數(shù);此外,一些非核心知識產(chǎn)權(quán):商標權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫特別權(quán)、商業(yè)秘密和科技成果等,對企業(yè)來說也是重要的知識產(chǎn)權(quán)。

  但總的來說,自主知識產(chǎn)權(quán)的獲取都有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發(fā)明專利,從申請到授權(quán),時間短則1年半,長則2-3年。對于財務(wù)成長性不太好的企業(yè),Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)的獲取就顯得尤為重要。

  二、提前歸集財務(wù)費用、建立科技財務(wù)體系

  「高企認定工作指引」中明確了研發(fā)費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。同時明確指出企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費用進行單獨列支并單列到具體研發(fā)項目。

  而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費用單列到項目甚至沒有在賬內(nèi)單獨列支研發(fā)費用,那么必然導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員在申報高企認定時,才臨時按照「指引」要求,按項目對研發(fā)費用逐項進行歸集、認定,工作量非常大,有時甚至都是在做無用功。因此,提前歸集財務(wù)費用是十分重要的準備環(huán)節(jié)。

  此外,認定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此,企業(yè)前期對每一個研發(fā)項目在財務(wù)上設(shè)專帳管理,形成規(guī)范的科技財務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財務(wù)風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應(yīng)的財務(wù)體系構(gòu)架,很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展,自然也會提高企業(yè)申請科研項目資金的難度與風險。

  三、事前建立合理的人力資源體系

  認定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系,要對企業(yè)的人力資源進行規(guī)劃,通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù),滿足公司和員工發(fā)展的需求。

  四、及時建立研發(fā)機構(gòu),規(guī)范組織管理體系

  企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

  提前規(guī)劃,可以讓企業(yè)避免因為條件不夠而導(dǎo)致不能申報的情況發(fā)生,尤其是企業(yè)財務(wù)銷售收入增長型,凈資產(chǎn)增長型以及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)這幾方面,都涉及到時間因素,申請專利需要時間,財務(wù)增長性需要三年的數(shù)據(jù)做對比才能體現(xiàn)。為此,建議企業(yè)想要成功辦理高新技術(shù)企業(yè)一定要做好提前規(guī)劃準備。

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