順序?qū)彶?除特殊情況外，審查員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)用新型專利申請的申請日先后或者專利申請案卷送交審查員時(shí)間先后順序進(jìn)行審查，勿使一些缺陷較多或者較難審查的案卷長時(shí)間壓在審查員手中，保證實(shí)用新型專利審查程序順利運(yùn)轉(zhuǎn)。上述特殊情況是指，申請人書面向?qū)＠忠筇崆盎蛘咄七t審查請求并經(jīng)專利局局長批準(zhǔn)的實(shí)用新型專利申請。在這種情況下，審查員應(yīng)當(dāng)將該書面文件存入案卷備查。 書面審查原則 在審查程序中，均應(yīng)以書面文件為依據(jù)，并將書面文件歸入案卷。除專利法實(shí)施細(xì)則第五十一條第四款規(guī)定的可依職權(quán)對不涉及權(quán)利的文字和符號(hào)的明顯錯(cuò)誤進(jìn)行修改外，其他內(nèi)容的修改，審查員應(yīng)當(dāng)通知專利申請人以替換頁進(jìn)行，原文件應(yīng)當(dāng)存入案卷，不應(yīng)當(dāng)退回申請人。需外地申請人會(huì)晤或進(jìn)行演示的申請案，應(yīng)當(dāng)報(bào)告本審查處處長，經(jīng)處長同意后方可通知申請人；需要申請人提供樣品的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)處長批準(zhǔn)。 舉證原則 在實(shí)用新型專利申請審查工作中，當(dāng)審查員準(zhǔn)備駁回一件專利申請時(shí)，應(yīng)當(dāng)有充分法律依據(jù)，并以事實(shí)支持其理由，不應(yīng)當(dāng)僅給出斷然的結(jié)論。尤其是當(dāng)駁回理由屬于本章第5.6節(jié)所述情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確說明，在申請日前已有相同產(chǎn)品公開出售、公開使用的時(shí)間、地點(diǎn)、公開出版物的名稱、出版日期，必要時(shí)，可附包含相關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件。 聽證原則 在實(shí)用新型專利申請審查程序中，申請人有權(quán)以意見陳述書說明自己的見解、要求和主張。當(dāng)審查員準(zhǔn)備駁回專利申請時(shí)，必須預(yù)先將理由及支持該理由的證據(jù)通知申請人，并由申請人陳述對該理由的意見，方可發(fā)出駁回決定，駁回決定中的理由不得包含未曾通知過申請人的新的理由和/或新的證據(jù)。 節(jié)約程序原則 審查員應(yīng)當(dāng)依照實(shí)用新型專利申請審查程序工作，并應(yīng)當(dāng)以最短程序結(jié)案。當(dāng)專利申請需要駁回時(shí)，審查員可以不對格式問題進(jìn)行審查，不必要求申請人補(bǔ)正其缺陷，以節(jié)約審查員和申請人的時(shí)間和工作量。