專利申請?zhí)峤坏綄＠质芾硖幓蚋鞔k處以后，首先應進行是否符合受理條件的審查。對符合受理條件的申請，專利局將確定申請日，給予申請?zhí)?，并在核實文件清單后，發(fā)出受理通知書，通知申請人，確認收到申請文件。 專利申請有下列情況之一的，專利局不予受理，并通知申請人，同時退還申請文件。 （1）專利申請未以局面形式提出，或者未用中文書寫的不能受理。例如：用模型、樣品、錄像帶、磁盤或者通過電話提出專利申請是不能受理的，未經(jīng)翻譯的外文申請文件也不能受理。 （2）申請文件（包括請求書）未打字、印刷，或者字跡不清、有涂改的；附圖或外觀設計圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪制，或者模糊不清（外觀設計照片）、有涂改的不能受理。例如：用鉛筆繪制的附圖和圖片、模糊不清的照片是不能受理的。 （3）基本申請文件不齊備，如發(fā)明或者實用新型專利申請缺請求書、說明書（實用新型申請缺附圖），或者權利要求書中缺任一項的；外觀設計專利申請缺請求、圖片或者照片中任一項的不能受理。例如，申請實用新型專利只提交了請求書、說明書和權利要求書，沒有提交附圖的，不能受理。但是受理條件審查，只檢查專利申請這幾個部分是否齊全，對每個部分內的文件是否完整不作審查。例如，說明書應當有5頁，申請人只提交了1～3頁及第5頁，受理時仍然可以通過，受理處只在文件清單上注明收到說明書4頁。這種缺陷往往是無法補救的，所以申請人提交申請文件時一定要仔細核對。 （4）請求書中缺申請人姓名或名稱以及地址不詳?shù)牟荒苁芾?。例如，請求書是非標準格式的，上面只打上了發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名，沒有申請人姓名以及地址，由于專利申請沒有申請主體，所以不能受理。 （5）專利申請類別（發(fā)明、實用新型或外觀設計）不明確或者無法確定的不能受理。例如，申請人提交了外觀設計請求書，但其中沒有提交圖片或照片，卻提交了說明書和附圖，由于外觀設計申請無須遞交說明書，因而審查時無法確定申請人到底要申請什么專利，及應當以哪種專利申請的要求進行受理審查，所以只能不予受理。 （6）與我國既無協(xié)議或條約關系、又無專利互惠的國家所屬的國民或單位，向我國提出的申請不予受理；或者在我國沒有經(jīng)常居所或營業(yè)所的外國人或外國單位，以及港、澳、臺地區(qū)的單位和同胞未按規(guī)定辦理申請手續(xù)的不能受理。例如，香港的某位中國籍居民直接將專利申請文件寄給中國專利局，這是不能受理的。 申請文件的有些缺陷不影響受理。例如： ①申請文件未用專利局統(tǒng)一印制的表格，是用白紙按要求的項目打字或印刷的； ②請求書中漏填發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名的； ③請求書中沒有簽章，或者簽章不產(chǎn)生法律效力的，如由專利代理機構簽章，但沒有同時提交專利代理委托書； ④除請求書以外，其它申請文件清單，如果只提交了一從的（申請文件需提交兩份，其中一份作為文件清單，如果只提交一份，申請人將得不到文件清單）。以上缺陷可以在審查階段補正，但是申請人應當盡量避免出現(xiàn)這些缺陷，因為補正常常拖長審查程序。在申請前花幾分鐘可以解決的缺陷，通過補正往往會使審查程序拖延幾個月時間。 對申請人面交專利局受理處或代辦處的申請文件，受理處或代辦處工作人員當時就進行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當場辦理受理手續(xù)；不符合受理條件的，專利局當時就把申請文件退還申請人，并說明不受理的理由。向專利局寄交申請文件的，大約在一個月內應當收到專利局的受理通知書或者不受理通知書以及退還的申請文件。超過一個月尚未收到通知的，申請人應當及時向專利局受理處查詢，以免申請文件或通知書在郵寄中丟失。