在申請專利合同備案時，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同條款，填寫專利合同備案申請表并簽字蓋章。應(yīng)當(dāng)提交： 1、備案申請表； 2、合同副本； 3、專利證書或者專利申請受理通知書復(fù)印件； 4、讓與人身份證明； 5、其他文件。當(dāng)事人提交的各種文件需要一式兩份，文件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)使用中文，用A4紙單面打印。如果提交的文件是外文的，當(dāng)事人在指定的期限內(nèi)附送中文譯文；期滿未附送的，則會被視為未提交。當(dāng)申請備案的專利權(quán)已經(jīng)終止、或被宣告無效、駁回、撤回、視為撤回的；以及專利合同期限超過專利權(quán)有效期的，將不予備案。有共同專利權(quán)人或共同申請人的專利，如果是其中一方擅自與他人簽訂的專利合同；或者同一專利合同重復(fù)申請備案的，也都將不予備案。